Komihåg, även om det ofta kan verka som att det handlar mycket om dokumentation och papper får aldrig arbetet med arbetsmiljö bli en pappers-tiger, arbetsmiljöarbetet ska i stället ge en konkret nytt för alla som är verksamma i företaget!
Vad ska vara målet med ett starkt arbetsmiljöarbete?
Det grundläggande syftet med det systematiska arbetsmiljöarbetet är att förebygga ohälsa och främja en god arbetsmiljö. Arbetsmiljöarbetet är kopplat till styrningen av verksamheten. Tydliga rutiner, kunskap, fördelning av arbetsmiljöuppgifter och samverkan på arbetsplatsen är viktigt.
Arbetsmiljöarbetet ska ingå i den dagliga verksamheten så att viktiga åtgärder kan genomföras i tid så att ingen arbetstagare ska drabbas av ohälsa. Om kunskaperna och kompetensen i den egna verksamheten inte räcker till för arbetsmiljöarbetet ska företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp tas in.
Här listar vi några punkter som hjälper dig komma i gång
1. Börja med att ta fram en Arbetsmiljöpolicy
En arbetsmiljöpolicy ska tas fram som visar arbetsgivarens övergripande målsättning, viljeinriktning och medel för det långsiktiga arbetet som man har med verksamhetens arbetsmiljö. Håll den enkel och rakt på sak med fokus på nytta för alla i verksamheten.
2. Formulera rutiner för hur arbetsmiljön ska uppmärksammas
Rutiner behöver finnas för alla olika aktiviteter i SAM och det är viktigt att dessa rutiner har koppling till andra rutiner och aktiviteter i verksamheten och att de kan samordnas med dessa. I detta läge är det vanligt att man också tar fram mallar för olika uppgifter i arbetsmiljöarbetet.
3. Det krävs lite mer om det är fler än 10 personer verksamma i företaget
Arbetsmiljöpolicyn, rutiner och uppgiftsfördelning ska dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i er verksamhet.
4. Ta ansvar och fördela uppgifter
Tänk på att det är uppgifter som fördelas och inte det juridiska ansvaret. De som får uppgifter ska också ges resurser och befogenheter för uppdraget, t ex i form av tid, pengar och möjlighet att fatta vissa beslut. Åtminstone dessa roller behöver involveras arbetsgivaren, medarbetaren, chefen och skyddsombudet.
5. En god arbetsmiljö bygger på kunskap
Alla arbetstagare behöver ha grundläggande kunskaper om de risker som finns i verksamheten och vad som kan främja arbetshälsan. Chefer och arbetsledare behöver dessutom ha kunskap om att driva arbetsmiljöarbete.
6. Om det finns allvarliga risker och extra farofyllda moment
Finns det allvarliga risker i verksamheten ska det också finnas skriftliga instruktioner för hur vissa arbetsuppgifter ska utföras. En riskmatris kan hjälpa att se vilka risker man behöver uppmärksamma extra.
7. Jobba systematiskt med undersökningar, åtgärder och uppföljning
Att undersöka arbetsmiljön och bedöma risker i verksamheten tillhör de centrala aktiviteterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Skyddsronder, arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal, enkäter och mätningar är olika sätt att hitta risker på arbetsplatsen. Riskbedömningar behöver också göras när ändringar i verksamheten planeras. De åtgärder som inte genomförs omedelbart ska föras in i en skriftlig handlingsplan.
8. Ajaj eller ojoj – Utred om en olycka eller tillbud inträffar
Att utreda orsakerna till ohälsa, olyckor och tillbud är en del av att undersöka sin arbetsmiljö. Man behöver utreda orsakerna till de händelser i form av ohälsa, olycka eller tillbud som inträffat i er verksamhet så att risker för ohälsa och olycksfall kan förebyggas i fortsättningen.
9. Tänk också på psykologiska och sociala förhållanden
Psykosocial arbetsmiljö innefattar i princip allt som har med vår psykiska hälsa på arbetsplatsen att göra. Här ingår tex arbetsbelastning såsom stress, arbetstidens förläggning och kränkande särbehandling. Det handlar också trivsel och möjligheten till personlig utveckling. Det brukar kräva lite mer för att lyckas strukturera denna del av arbetsmiljöarbetet och få det systematiskt.
10. Systematiskt arbetsmiljöarbete fortsätter från år till år
En gång om året ska det göras en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet ofta tar man fram en mall med tydliga punktar att uppmärksamma där det bla ingår att säkerställa så policys och rutiner fungerar och följs, att alla är involverade samt analys av tillbud och olyckor. Man ser även på mål, utbildningsinsatser och resurser som kan behövas för kommande år.
Vill du veta mer hur man kommer i gång med systematiskt arbetsmiljöarbete?
Ta en kontakt så hjälper vi er gärna att komma i gång med ett fungerande arbetsmiljöarbete enligt Arbetsmiljölagen och tillämpliga föreskrifter från Arbetsmiljöverket.
Några dokument som är en bra utgångspunkt om du vill lära dig mer på egen hand.
– Arbetsmiljölagen som ligger till grund för olika föreskrifter hittar du på riksdagens webbplats.
– Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1)
– Liten guide för att komma i gång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM
– På Av.se finns gott om material, filmer och mallar som hjälper att utbilda och komma i gång, tex här.